İstanbul Maliye Vakfı Üyelik Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 10.03.2018 tarihli, 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca hazırlanmıştır.

1) Veri Sorumlusu

İstanbul Maliye Vakfı (“Vakıf”), KVKK kapsamında veri sorumlusudur ve üyelik sürecinde elde edilen kişisel verileri aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler doğrultusunda işlemektedir.

2) İşlenen Kişisel Veriler

• Ad, Soyad
• T.C. Kimlik Numarası
• E-posta Adresi
• Cep Telefonu Numarası
• Çalışılan Birim
• Üyelik başvuru/oluşturma tarihi, onay ve işlem kayıtları

3) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Üyelik başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve doğrulama işlemleri,
• Vakıf faaliyetlerine ilişkin bilgilendirme ve iletişim,
• İş birliği/protokol kapsamındaki indirim ve kampanyalardan yararlandırma,
• Elektronik iletişim (e-posta, SMS vb.) ile duyuru ve hatırlatmaların iletilmesi.

4) Alıcı/Alıcı Grupları – Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işbu amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında;

• Vakıf ile indirim protokolü imzalamış veya ileride imzalayabilecek kurum/kuruluşlara,
• Vakıf tarafından yetkilendirilen hizmet sağlayıcılarına (örn. SMS, e-posta servisleri),
• Mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilecektir.
Üye; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, e-posta ve cep telefonu bilgilerinin protokol yapılan veya yapılacak kurumlarla paylaşılmasına açıkça rıza gösterdiğini ve izin verdiğini kabul eder.

5) Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Verileriniz; internet sitesi üyelik formu, elektronik kayıt sistemleri ve onay mekanizmaları üzerinden otomatik yollarla toplanmakta olup, KVKK m.5/1 uyarınca açık rızanız doğrultusunda işlenmektedir. Zorunlu hallerde KVKK m.5/2’deki istisnalar saklıdır.

6) Saklama Süresi

Verileriniz, üyeliğiniz devam ettiği sürece ve/veya ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7) KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• İşlenip işlenmediğini ve buna ilişkin bilgi talep etme,
• Amaç ve amacına uygun kullanımı öğrenme,
• Yurt içi/yurt dışı aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7 uyarınca silinmesini/yok edilmesini isteme,
• Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı, Tebliğ’e uygun şekilde Vakfın iletişim kanallarına iletebilirsiniz. Detaylar için web sitemizdeki başvuru formunu kullanabilirsiniz.

8) Açık Rıza Beyanı

Üyelik formunu onaylamak suretiyle, Aydınlatma Metnini okuduğumu ve anladığımı; kişisel verilerimin yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmesine ve ad-soyad, T.C. kimlik numarası, e-posta ve cep telefonu bilgilerimin protokol yapılan veya yapılacak kurum/kuruluşlarla paylaşılmasına açık rıza gösterdiğimi beyan ederim.

Sorularınız için: bilgi@maliyevakfi.org.tr